XYZ-анализ применяется для классифицирования ресурсов, находящихся в распоряжении компании в зависимости от характера и частоты их использования и достоверности прогнозирования изменения потребности в них в течение конкретного отрезка времени.
Наиболее эффективно данный инструмент может быть применим при проведении маркетинговых исследований.
Проводят анализ в четыре стадии:
1) Расчет коэффициента вариации для рассматриваемых ресурсов (отношение среднеквадратичного отклонения к среднеарифметической величине рассматриваемых значений ресурса);
2) Распределение ресурсов, соответствующее градации коэффициентов вариации;
3) Группировка по ячейкам X, Y, Z;
4) Графическое отображение итогов проведенного анализа.
Первая ячейка – категория X – включает в себя ресурсы с неизменным размером потребления, несущественными отклонениями в их использовании и большой достоверностью прогнозирования. Коэффициент вариации расположен в промежутке между 0 и 10%.
Вторая ячейка – категория Y – тенденции потребления ресурсов известны, но возможность их прогнозирования находится на среднем уровне. Коэффициент вариации в пределах от 10 до 25%.
Третья – категория Z – потребность в ресурсах нестабильна, трудно предугадать конкретные тенденции, а соответственно что-либо спрогнозировать. Коэффициент вариации больше 25%.
Существует несколько видов рассматриваемого инструмента. К примеру, сопоставление планируемых показателей с фактическими (для выявления достоверного процента расхождения с прогнозируемыми данными). Зачастую XYZ-анализ реализуют параллельно с ABC-анализом для выделения более точных групп ресурсов применительно к их характеристикам.
