Проведение мероприятий — это работа профессионалов!
Наше агентство занимается планированием, организацией и проведением конференций, семинаров и других мероприятий, помогая реализовать любой проект или идею по высшему разряду.
Мы выполняем проекты любой сложности, начиная с поддержки вашего мероприятия персоналом, артистами, ведущими, и до полной его реализации:
- Разработка концепции;
- Планирование бюджета;
- Аренда и подготовка помещения;
- PR-сопровождение;
- Организация транспорта, проживания, питания.
И многое другое.
Профессиональная организация и проведение презентаций — это работа ярких творческих людей, которые вдохнут жизнь в любое событие, не допуская организационных накладок.
Стоимость проекта рассчитывается для каждого проекта индивидуально с учетом всех нюансов и особенностей деятельности вашей организации и рынка, на котором вы работаете или планируете осуществлять деятельность.
Организация презентаций — это способ заявить о себе
Многие организации начинают свою деятельность не со скрупулезной работы, а с яркого банкета, праздника с викторинами и музыкой, на который будут приглашены потенциальные клиенты. На таком событии могут работать известные артисты, презентующие вашу продукцию или услуги.
Второй способ заявить о себе — пригласить СМИ. Организация пресс конференций носит более закрытый характер. На такое событие можно пригласить журналистов, партнеров вашей компании, а также корпоративных клиентов и дилеров.
Рецепт хорошего мероприятия: опыт и связи
Наши специалисты обладают опытом проведения разноплановых мероприятий, и за годы работы приобрели безупречные навыки планирования.
Агентство сотрудничает с известными брендами, стилистами и дизайнерами, прокатчиками звукового и видеооборудования, а также имеет множество знакомств среди журналистов, известных фото/видео операторов, актеров и музыкантов, представителей государственных структур.
Мы обеспечим не только креатив, но и безопасность!
Когда задача проекта — организация работы круглого стола или деловых семинаров, мы обеспечиваем полную подготовку помещения, наличие у участников канцелярских принадлежностей, мультимедийных средств и всех базовых удобств для успешно состоявшегося обучения или дискуссии.
В случае когда необходима организация международных форумов, встает серьезный вопрос безопасности, который наши специалисты решают на нескольких уровнях: качественная охрана, ответственный персонал и контроль качества услуг на мероприятии.
Как мы составляем проект мероприятия?
Организация конференций и семинаров — это всегда креатив и изобретательность. Вот основные этапы создания мероприятия:
- Разработка концепции, бюджета и основных бизнес-процессов;
- Оценка числа участников;
- Аренда помещения или площади;
- Взаимодействие с государственными структурами, представителями муниципальной власти;
- Техническое обеспечение: микрофоны, проекторы и экраны, свет и звук, флипчарты и т. д.;
- Подбор персонала, ведущих, привлечение артистов, музыкантов и инструкторов;
- Размещение участников, организация питания гостей и персонала, транспортная логистика;
- Изготовление полиграфии и презентационных пакетов участников;
- PR-программа, привлечение СМИ, обеспечение фото и видеосъемки;
- Отчет по итогам мероприятия.
Мы гибко подстраиваемся под любые задачи и не включаем в проект лишние услуги!
С какими еще задачами обращаются в наше агентство?
Для повышения квалификации сотрудников в компаниях востребована подготовка и организация семинаров, которые могут быть организованы как на территории самого предприятия, так и в специально оборудованных помещениях, а также местах отдыха.
В отличие от мероприятий по продвижению собственных компаний, организация научной конференции часто проводится по инициативе учебных вузов и может получить финансирование. Мы поможем вам рассчитать бюджет проекта и составить полную смету.
В рамках научного мероприятия уместна организация круглого стола — места для коллективной дискуссии, в которой могут принять участие как научные деятели и авторитетные специалисты, так и представители властей, общественных организаций, гости из разных городов и СМИ.
Большой популярностью пользуется организация форумов, на которых происходит взаимодействие всех участников рынка в определенной отрасли бизнеса. Выставочный форум требует технического оснащения участников, качественной сувенирной и полиграфической продукции.
Мы поможем вам добиться успеха!
Услуги по организации семинара обеспечат клиенту максимально прозрачные условия работы, будь то выставочный форум, семинар по повышению квалификации сотрудников или иное событие.
Наша основная задача — помочь Вам в достижении поставленных бизнес-задач с минимальными бюджетными затратами, но не экономя на качестве.
По итогам мероприятия вы получите полный отчет о событии, медиаматериалы и только положительные отзывы!
