Организация участия в выставках

Услуга

Выставка — эффективнейший метод продвижения компании

Ежегодно в странах СНГ и за рубежом проходят десятки и сотни выставок и ярмарок по Вашей отрасли бизнеса. Организация участия в выставках — это обширный труд по подготовке персонала, стендов, полиграфии, транспортировке экспонатов и товаров, оформлению страховок и работы со СМИ.

Результат этого труда:

- Расширение клиентской базы;

- Выход на новые региональные рынки;

- Привлечение партнеров, заключение контрактов и сделок;

- Оценка рынка, технологий и инноваций, тенденций развития отрасли;

- Личный контакт со всеми участниками рыночных отношений;

- Возможность реализации основных маркетинговых задач.

Наша команда организует Вам участие в выставках и ярмарках, проведя подготовительную, аналитическую и рекламную работу, связь с организаторами, полное сопровождение и анализ эффективности по итогам мероприятия.

Кроме того, мы подберем для вас наиболее выгодные мероприятия, проанализировав их тематику, уровень и престижность, стоимость, информацию в прессе и другие показатели.

Стоимость

Cтоимость проекта рассчитывается для каждого проекта индивидуально с учетом всех нюансов и особенностей деятельности вашей организации и рынка, на котором вы работаете или планируете осуществлять деятельность.

Дополнительная информация

Участие в выставке — это многоуровневая PR-кампания!

Выставка — это всегда яркое событие! С шоу программой, розыгрышами, участием ведущих отраслевых брендов, технических специалистов, потенциальных клиентов и прессы. Поэтому участие компании в выставках и ярмарках дает самый большой эффект от рекламы.

В PR-кампанию экспонентов выставки входит:

- Реклама до выставки: в каталогах участников, специализированных журналах, сайтах и форумах, общественных местах, а также прямая рассылка приглашений для целевой аудитории;

- В ходе мероприятия: материалы на стенде, пресс-релизы, целевая полиграфия для клиентов, специалистов, руководителей компаний;

- По итогам: рассылка благодарностей, информации и предложений согласно отчету о контактах.

Эти трудоемкие задачи тоже контролируются нашими организаторами, особенно если выставка проходит на международном уровне.

Деловая программа ярмарки — повод для развития

Экспоненты выставки становятся свидетелями инноваций и путей развития своего сегмента бизнеса.

Организация участия в международных выставках позволяет проникнуть в самое сердце деловой отрасли, увидеть работу конкурентов из разных стран, их деловой подход и товары.

Кроме того, вы получите допуск к деловой программе мероприятия, предусматривающей конференции с участниками, круглые столы, на которых можно провести презентацию своей компании.

Организация участия в ярмарках регионального и международного уровня дала огромный опыт нашим специалистам. Мы переняли опыт создания лучших стендов, приобрели надежных партнеров в области дизайна, полиграфии и логистики, отметили на карте множество недорогих и удобных отелей, а также лично познакомились с администрацией многих выставок, что всегда на пользу нашим клиентам.

Грамотная организация стенда — отличная возможность выделиться!

В создании выставочного стенда мы используем следующие методики:

- Размещение: учитываем характеристики выставочного зала и устройство проходов;

- Дизайн: используем концепции ориентации на продукт и эмоционального воздействия;

- Экспонаты: даем рекомендации о выборе товаров и создании экспонатов;

- Персонал: объясняем сферу ответственности сотрудников стенда.

Организация — это работа профессионалов!

Наши услуги по организации участия в выставке включают:

1. Подготовку к мероприятиям:

- Определение маркетинговых целей;

- Выбор выставок и ярмарок для участия;

- Переговоры с организаторами мероприятия;

- Составление бюджета;

- Консультация персонала и распределение ответственности;

- Подбор переводчиков;

- Консультация по выбору выставочной продукции;

- Рекламные мероприятия и подготовка полиграфии;

- Оформление страховки;

- Бронирование ж/д и авиабилетов, размещение персонала в отелях и транспортировка продукции.

2. Создание стенда:

- Разработка концепции и дизайна;

- Контроль застройки стенда;

- Бытовое и техническое оснащение.

3. Работу на мероприятии:

- Контроль расходов на аренду стенда, парковку и т. д.;

- Координация работы стенда и связь с организаторами;

- Организация работы с прессой.

4. По итогам мероприятия:

- Отчет о работе стенда;

- Оценка эффективности.

Насколько оправданы инвестиции в выставки?

Многочисленные маркетинговые исследования доказывают, что участие в отраслевых выставках и ярмарках увеличивает эффективность сбыта. Поэтому данные мероприятия обладают самыми высокими показателями окупаемости.

Многие клиенты заказывают наши услуги на постоянной основе, т. к. последующие выставки обходятся гораздо дешевле за счет наработанных материалов и опыта сотрудничества.