15.10.2021
Мозговые штурмы - отличный способ разработать новые идеи и принять участие в работе команды, но для многих менеджеров они кажутся пустой тратой времени.
Эти сеансы обычно приводят к тому, что некоторые участники ссорятся, в то время как другие просто сидят и слушают, не пытаясь принять участие. Это, конечно, пустая трата времени и совершенно непродуктивно, потому что весь смысл состоял в том, чтобы учесть вклад каждого, а если этого не происходит, то это бесполезно.
Иногда, даже если мозговой штурм действительно приносит отличные идеи, менеджеры не фиксируют идеи, и результаты теряются навсегда.
Вот почему важно помнить несколько вещей при организации сеансов мозгового штурма. Во-первых, как бы странно это ни звучало, вам нужно больше сосредоточиться на количестве и меньше на качестве. Да, это верно.
Затем убедитесь, что каждый получит свою очередь высказаться, независимо от того, насколько бессмысленной может показаться идея в их голове – они должны ее высказать.
На встречах с мозговым штурмом только несколько человек обычно говорят от 60 до 70%, в то время как другие уходят домой с невысказанными идеями. Это явление называется закреплением. Это предотвращает эффективный мозговой штурм.
Еще один существенный фактор, который часто упускается из виду, заключается в том, что мозговые штурмы обычно являются запоздалой мыслью на открытых собраниях. Это может стать социальным барьером для нескольких человек. В результате большинство участников не решаются высказаться, особенно когда в начале была представлена одна идея, которой уделяется все внимание.
Поэтому, если вы проводите мозговой штурм, не делайте этого традиционным способом. Вместо этого исследуйте больше возможностей, чтобы получить больше идей.
Вот несколько способов сделать мозговой штурм более эффективным для вашей организации:
Создание Разнообразных Команд
Мозговой штурм в команде необходим, но проведение сессий, в которых участвуют только ваша команда или отдел, может оказаться не таким продуктивным, как вы думаете. Вместо этого привлеките к работе другие подразделения и команды, так как кросс-функциональные группы улучшат идеи.
Записи участников
Записи участников предотвращают закрепление. Участникам предлагается записать свои идеи до начала собрания, чтобы первоначально представленные идеи не повлияли на остальную часть сессии. В них сохраняется пропорция внимания, уделяемого мнениям всех участников.
Каждый участник должен где-нибудь изложить свою идею, будь то в приложении, по электронной почте или на заметке, чтобы все могли ее увидеть и подтвердить. Это также устраняет социальный барьер людей, которые не решаются высказаться в комнате, полной коллег разного уровня.
Мысленное отображение
Картирование разума - один из самых надежных методов мозгового штурма. Это позволяет вам организовывать идеи и информацию, которые вы собираете, с помощью визуальных эффектов. Кроме того, он обеспечивает четкое понимание повестки дня и идей, которые другие участники представляют во время других сессий.
Этот метод может сэкономить много времени и усилий, затрачиваемых на мозговой штурм в традиционной обстановке. Кроме того, это помогает увидеть взаимосвязь между идеями и концепциями.
Быстрое Создание Идей
Уделение слишком большого количества времени мозговому штурму может быть скорее недостатком, чем преимуществом. Вот почему установление ограничения по времени для сеанса может помочь вам быстрее генерировать идеи.
Некоторые люди склонны переосмысливать свои идеи и в конечном итоге не разделяют их. Ограниченное время помогло бы им поделиться своей сырой идеей, которую можно обсудить и доработать позже.
В этом методе руководитель группы заранее предоставляет всю информацию о сеансе, например, тему, крайний срок, бюджет и т.д. Это экономит время и позволяет участникам заранее разобраться в своих мыслях.
Учитывая нехватку времени, у участников не будет возможности отфильтровать свои идеи, вынеся на обсуждение некоторые инновационные концепции.
Круговой мозговой штурм
Этот тип мозгового штурма дает каждому равный шанс высказаться. Затем все участники один за другим делятся своими идеями, и команда, возглавляемая лидером, записывает все возникающие идеи. Затем они продолжают идти, пока все не займут свою очередь.
Круговой мозговой штурм гарантирует, что никто не будет молчать во время встречи и что идея каждого будет должным образом услышана. Вы также можете предотвратить повторение инструкций в этом методе.
Чтобы пробиться сквозь великие идеи, такие процессы, как мозговой штурм, должны стать частью практики организаций. Но также важно знать практические методы, которые следует использовать при мозговом штурме; в противном случае вся сессия может в конечном итоге пойти насмарку.
Мозговой штурм - это этап исследования, на котором качество идеи не имеет значения. Мышление может быть грубым, но его можно усовершенствовать и превратить в хороший план на дальнейших этапах. Поэтому, если участники обеспокоены тем, что их идея недостаточно хороша, они не будут выступать на сессии.
Сделайте это правильно, и вы будете приятно удивлены тем, насколько инновационными и креативными могут быть ваши сотрудники.
